Aklabox DM
AklabBox est une plateforme de Document Management, permettant une gestion collaborative de documents , gestion de la sécurité, valorisation des documents, océrisation (OCR) et lecture automatique des documents (LAD), autant de procédés qui vont permettrons de gérer et organiser au mieux vos documents, et ce quel que soit leur format d’origine.
Interface de connexion du portail

Aklabox propose un processus de connexion sécurisé, pour les utilisateurs afin de protéger leur compte contre toute utilisation non autorisée.

On doit utiliser le processus d'enregistrement, afin d'avoir un compte qui peut être utilisé dans la plate-forme. Un enregistrement de compte, ne peut être utilisé qu'après la vérification de l'Administrateur.

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akalbox_dm2Aklobax DM
Aperçu du contenu du portail
Aklabox offre une interface utilisateur simple et minimale pour l'utilisateur, afin qu'ils n’aient pas de difficulté d’utilisation de la plate-forme.

L'interface principale affiche le menu principal, le panneau d'arborescence, l'espace de travail, le panneau Favoris et la barre latérale.

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Profil d'utilisateur:
Alert Management
Aklabox a son propre ensemble de zones de notifications concernant ce qui se passe à votre espace de travail ou à vos documents.

Les alertes peuvent être contrôlées par l'utilisateur, il peut définir l'alerte pour l'alerte par courrier électronique ou seulement les notifications d'alerte ou les deux.

Les alertes sont créées chaque fois que le document de l'utilisateur est partagé, supprimé ou mis à jour.

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Gestion des documents:
Définition des autorisations
Aklabox propose à l'utilisateur de sécuriser ses propres documents ou de les partager avec n'importe qui.

Lors du téléchargement, l'utilisateur peut sélectionner son type d'autorisation pour le privé, le public, l'utilisateur partagé ou externe partagé.

Les documents Private ne peuvent être consultés que par le chargeur ou le propriétaire, tandis que les documents publics peuvent être consultés par quiconque dans la plate-forme.

Les documents partagés par l'utilisateur ne peuvent être consultés que par le propriétaire et l'utilisateur auquel ce document a été partagé.

Les documents partagés externes peuvent être affichés par d'autres utilisateurs, en dehors de la plate-forme, par courrier électronique une fois que le propriétaire a donné son autorisation.

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Admin Interface:
Définition des autorisations
Aklabox donne à l'administrateur le pouvoir de gérer les utilisateurs, les groupes, les entreprises, les tâches.

Les administrateurs auront une tâche facile pour gérer l'utilisateur.

Il peuvent supprimer et ajouter l'utilisateur, faire une entreprise utilisateur et valider ou invalider un utilisateur.

Les administrateurs ont un accès global à tous les utilisateurs de la plate-forme.

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Nos modules Aklabox
AklaFlow, Module de Workflow
AklaBox permet de gérer le déversement automatique de vos documents dans l’outil de GED.

Pour cela, la création de Worflow, via Aklaflow, permet de créer le cheminement que les documents doivent suivre – selon le type de document, une politique de gestion documentaire lui est associée.

Les documents peuvent provenir d’un scanner (numérisation de multiples pages), d’un compte mail, d’un compte FTP ou bien d’un espace partagé (disque réseau).

Le Wokflow mis en place, gère automatiquement le cycle de vie du document, de son entrée dans la GED à sa mise en archives.

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Aklad
Aklabox dispose du module AkLad, dédié à la lecture et la reconnaissance des documents non formalisés.

Le module intègre un moteur LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents) utilisant le composant OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) Tesseract.

Créé par BPM-Conseil, AkLad est capable de s’interconnecté avec n’importe quel scanner, copieur ou fax. depuis son ordinateur.

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AklaDemat’
AklaDemat’ est une application web qui combine tous les outils de dématérialisation d’une part – Asl@lae, Chorus Pro, Hélios – les moteurs de GED – import/export de document depuis la GED pour la constitution des dossiers comptable – et workflow – définition des processus de traitement – d’autre part.
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Add-In
AklaBox propose des AddIns pour Microsoft Word, Excel et PowerPoint qui permettent à l’utilisateur d’éditer le document directement depuis Word sans avoir à le télécharger : le référentiel AklaBox apparaît alors comme un disque réseau.